1.8 En första titt på talformat

När vi skrev formler och funktioner i kap. 1.5.1 och kap. 1.5.2 så såg vi att kalkylbladet visade resultatet av kalkylen medan formelfältet visade själva formeln eller funktionen. Det är alltså så att en cell så att säga har två olika värden: det som står i den och det som visas. Det som faktiskt står i en cell med en formel är formeln som sådan, men arket visar resultatet.

Denna grunläggande skillnad är mycket praktisk. Till exempel gör det möjligt för oss att styra antalet decimaler som visas i en cell. Om vi till exempel har belopp med kronor och ören så kan det ibland hända att beloppet är i jämna kronor. Men i en estetiskt tilltalande lista kan vi vilja att alla belopp skall visas med två decimaler för ören. På samma sätt kan det vara så i vår lista att vissa belopp är beräknade och kan ha mer än tre decimaler. Även där är det praktiskt att styra formatet så att cellen bara visar två decimaler även om det verkliga antalet decimaler är fler eller färre.

I figur 14 visas priser i två kolumner. De faktiska värdena i båda kolumnerna är lika rad för rad, men i kolumn D har talformatet ändrats så att cellerna alltid visar två decimaler. Cellen D6 är markerad. Av formelfältet framgår att den har värdet 4,324 men ändå visas alltså värdet 4,32 på grund av cellens format.

Figur 14. Notera att markerad cells värde och visat värde sk

Detta resultat åstadkommer vi genom att först skriva in värdena, därefter markera cellerna D3:D7, högerklicka på markeringen och välja alternativet Formatera celler. Gränssnittet ger oss möjlighet att välja flera olika format. Vi klickar på alternativet Tal och ställer in två decimalers noggrannhet precis som figur 15 visar.

Figur 15. Inställning av två decimalers noggrannhet