1.6 Spara och öppna arbetsböcker

Filer sparas i Excel genom att vi klickar på Arkiv. Vi får då upp ett gränssnitt i vilket vi har tre huvudsakliga val: Att spara på OneDrive, datorn eller lägga till ytterligare en plats.

Figur 12. Välj plats att spara på

Att spara på OneDrive innebär att spara i det så kallade molnet. I praktiken innebär det att vi sparar vår fil på en server någonstans i världen. Fördelen med att spara i molnet är att vi kan nå våra filer enkelt från olika datorer där vi råkar befinna oss. Nackdelen är att vi är beroende av att Internet fungerar och att det inte är slött. Det kan även strida mot ett företags policy att spara i molnet och i så fall kan detta alternativ vara spärrat.

För att kunna spara på OneDrive krävs att vi har ett konto hos Microsoft. Nya konton kan skapas på https://onedrive.live.com/ Om vi inte har alternativet OneDrive på datorn så är det för att vi ännu inte lagt till en sådan plats att spara på. I det fallet får vi först skapa kontot och sedan klicka på Lägg till en plats och sedan på knappen OneDrive. I nästa steg får vi ange kontot vi har i molnet.

Filer öppnas genom att vi går in på Arkiv och väljer alternativet Öppna samt väljer plats där filen finns och dubbelklickar på dess namn.