I kap. 1.5.2 lade vi till vår första funktion, funktionen SUMMA(). Vi skrev den direkt i formelfältet. (Se kap. 1.3.10). Det går utmärkt att skriva in funktioner på det viset, men det kräver att vi känner till vad funktionen heter och hur den skall användas. I praktiken är det omöjligt eftersom Excel har drygt 400 funktioner. Det finns därför ett särskilt gränssnitt för att söka efter funktioner. Samma gränssnitt hjälper oss att använda dem.
I detta kapitel skall vi titta djupare på vad funktioner är och hur de används. Vi skall även titta på ett antal funktioner och demonstrera dem. Funktioner finns i Excel grupperade i olika huvudgrupper och dessa grupper skall användas i framställningen här.