Ett av de format som kan ställas in för en cell är textformat. Se figur 44 i kap. 3.7.4. När det formatet är inställt kommer texten i cellen att skrivas ut högerställd. Vi använder det därför främst av designmässiga skäl.
Ibland kan formatet text väljas automatiskt av Excel, till exempel när data klistrats in eller importerats från ett annat program. Det kan ställa till problem om en cell uppfattas som text av Excel. Vi kan då pröva att välja ett annat format. Om det inte går och om formatet egentligen är ett tal kan vi i en annan kolumn multiplicera cellens värde med 1. Vi kommer då att tvinga Excel till att se värdet som ett tal och lägga det som sådant i den andra kolumnen. Till sist kan vi klistra tillbaka värdena med special inklistring som värden. Se kap. 1.9.1.