4.1 Tal

Namnet till trots har talformat inte enbart med tal att göra. Det gäller även text, valutor eller hur datum och tid skall presenteras. Vi skall inte ta upp alla inställningar som kan göras utan de mest typiska. Vi skall titta på allmänt format, tal, valutor, procent, datum, klockslag, special och anpassade format.

4.1.1 Allmänt format (eng. General)

Alla celler i Excel har från början talformatet

Allmänt. Det formatet innebär att vi som användare inte har angivit något särskilt format för cellen. Excel kommer i det läget att granska cellens innehåll och presentera det på lämpligt vis. Texter kommer till exempel att visas med vänsterjustering och tal kommer att visas som rena tal med högerjustering. Datum och tid kommer att visas enligt det format som gäller för operativsystemet. Notera att det inte är operativsystemets språk som avgör hur datum, tid och valutor behandlas. När en dator installeras anges vilket lands format som datorn skall anpassas till och det kan vara Sverige även om språket som används i övrigt är engelska.

Om vi rensar allt innehåll i en cell eller dess format så återgår cellen till allmänt format. (Se kap. 1.10.1).

4.1.2 Tal (eng. Number)

Vi kan markera en cell och i gränssnittet som visas i figur 45 i kap. 4 välja att cellen skall ha formatet Tal. Vi går då ange hur många decimaler som skall visas samt om talet skall visas med tusentalsavgränsare, det vill säga om 12000 skall skrivas "12 000". Det får även att via rullgardinen styra hur negativa tal skall visas. Negativa tal kan visas i rött, till och med utan inledande minustecken. Notera dock att vid utskrift i svart-vitt kan det bli mycket förvirrande att visa negativa tal som röda utan inledande minustecken!

4.1.3 Valuta och redovisning (eng. Currency och Accounting)

Dessa två format är närbesläktade med formatet Tal. Den väsentliga skillnaden är att i dessa två format är det möjligt att välja en valutasymbol, till exempel "kr", som visas i cellen när den innehåller ett tal.

4.1.4 Procent

Formatet procent innebär att tal visas i procentform. Själva talet skrivs in på olika sätt beroende på om vi skriver in talet före eller efter det att formatet har ställts in. Vill vi till exempel att cellen skall visa värdet "50%" skall vi skriva in värdet 0,5 om formatet inte är satt och 50 om formatet är satt.