2.2 Kopiering av relativa och absoluta referenser

De referenser vi hittills har använt oss av i boken har varit så kallade relativa referenser. När vi i en formel refererar till B1 så är det en relativ referens. Med det menas att när vi kopierar formeln så kommer formeln att räknas upp automatiskt så många steg vi flyttar formeln horisontalt eller vertikalt. I figur 23 har formeln = C4 * 0,25 skrivits in i D4. Därefter har formeln kopierats ned en rad, vilket medförde att alla radnummer räknades upp med ett. I en tabell av detta slag är det praktiskt att relativa referenser räknas upp automatiskt.

Figur 23. Referenser (ExReferenser_01.xlsx)

Ibland vill vi dock räkna med vissa värden som vi hämtar från fasta positioner. I exemplet ovan låg det i själva formeln att räkna ut momsen som 0,25 av priset exklusive moms. Men i nästa exempel skall vi bryta ut momsen och lägga den i cellen B1. Formeln för D4 blir då C4 * B2, men om vi kopierar ned den formeln till D5 så räknas radnumren upp: C4 * B2, vilket blir alldeles tokigt. För att komma till rätta med det skall vi låsa referensen till B2 så att det blir en absolut referens. Det gör vi genom att i formelfältet ställa markören i eller omedelbart före eller omedelbart efter referensen B2. Därefter klickar vi på [F4] och ser hur dollatecken läggs in i vår referens. Dollartecknen innebär att vi låser referensen till kolumn B och till rad 1. När vi sedan kopierar ned formeln så räknas inte referensen om. (Se figur 24)

Figur 24. Absolut referens (ExReferenser_02.xlsx)

Vi kan klicka flera gånger på [F4] och ser då hur dollartecken läggs till och tas bort. Det finns fyra möjliga lägen: inga dollartecken, dollartecken framför både kolumnbeteckning och radnummer, dollartecken endast framför kolumnbeteckning eller dollartecken endast framför radnummer. Dollartecknen låser det som de står framför. "$B" innebär att referensen pekar absolut på B-kolumnen och att kolumnbeteckningen inte får räknas upp. "$1" innebär att referensen pekar absolut på rad 1.